仕事道具 (1/2)

2008年01月02日

手帳研究初め[できごと, 仕事道具]

せっかく実家の近くに100円ショップがあるので、仕事に使えそうなノート探し に出かけてみました。しかしながら、お目当てのA7サイズのノートは見あたらず。 やっぱり需要がないのでしょうか。

ちなみに最近A7サイズにこだわっているのは単純にポケットに入りやすいサイズ であるからということです。アイデアや情報は逃してはいけないので、どこでも すぐに取り出して使えるノートが良いのです。

まったく収穫なしというのも寂しいのでとりあえず、発見できたA6サイズのノー トを購入。3冊で100円です。これを半分に裁断して横開きのA7サイズのノートを 作ってみました。

A6を切ってA7にするというアイデアを完全に忘れていました。

大昔(といっても高専時代)に、B5の束ノートを購入して、それを裁断してB6サイ ズの情報カードを作ってそれをノート代わりにしていました。普通に情報カード を買うよりもコストが安く、また情報カードを売っている文房具店が少なかった ので手に入れやすい束ノートを利用したのです。現在はカードを利用していませ ん。というのはカードだと一枚一枚がばらばらになってしまい、紛失してしまう 可能性が高いからです。そのため、現在では「閉じている」ノートを利用してい ます。

そんなわけで、横開きのA7ノートができました！！100円で6冊できるのでリーズ ナブルだと思います。

A7ノート

ノートを開くとこんな感じです。罫線が入ってしまっているのがちょっと気にく わないのですが、太い線の上にタイトルを記入できるので便利ともいえます。

A7ノート

使い方は簡単で、情報カードと同じように1ページに1つの内容という感じで使い ます。カード的にも使えるし、ノートとしても使えます。

2008年01月01日

A7ノートの調査結果[仕事道具]

A7ノートについて調査したものです。 せっかくいろいろ調べたので簡単にまとめてみたいと思います。

ブリットハウス

A7の革製のノートカバーがあります。横開きが良い感じです。

Storage.it

カードなどを入れることができるポケットがついています。

超整理手帳A7アイデアメモ

横開きノートで方眼で薄いノートです。もう少し枚数があってもいいかと思います。

コクヨキャンパスノートパラクルノミニ

デザイン的に微妙だなぁ...と思っていたのですが実際に買って使ってみたのですが、 かなり使いやすいです。ただ、もう少しオーソドックスなデザインのものもあって良い ような気がします。現在、持ち歩き用のノートとして利用しています。

Rhodia

No.11がA7サイズです。閉じノートではなくて、切り離し型のメモ帳です。

2007年08月17日

モールスキンが使いたいけど[仕事道具]

モールスキンいいんだよねぇ。持った感じとかが最高です。でも高い！！それに、これ以 上ノート持ち歩いても困ります^^; ノート好きは一度、手にとってみてください。すごく 使ってみたくなります。

モールスキンは1ヶ月に1冊を使い切らないと良さがわからないそうです。(どっかに書い てあったんだけどなぁ...) 実践している人の感想は、常にノートに何かを書き込んでい る感じになるそうです。私も結構ハイペースでノートが無くなる方だと思うのですが、ま だまだがんばらないと達成できない分量のようです。

たくさん書けば良いというわけではないと思うのですが、たくさん書くということは、た くさんのことを調べたり考えたりしなければなりません。結局、たくさん書くという行為 を実行することが自己成長につながるというわけです。

というわけでアナログなノートに戻りましょう^^;

2007年08月16日

トラベラーズノート[仕事道具]

以前から気になっていてなかなか手を出せなかったノートです。ヨドバシ秋葉にある有隣 堂で購入しました。非常にシンプルな作りをしており、カバーといってもポケットなど一 切ついてません。革を二つに折り曲げて、真ん中にノートを止めるためのゴムがついてい るだけという感じです。オプションで、ポケットやリフィルを購入して拡張できるのが魅 力です。

私は閉じノート(スリムB5)が手帳代わり(スケジュールはTamotsu特製のスケジュールシー トを利用)なのですが、A4用紙に資料やスケジュールを印刷して持ち歩く場合に、入れる 場所がなく困っていました。資料をノートに挟み込んでおくだけだと抜け落ちてしまいま す。そんなわけで、資料入れとしてトラベラーズノートがちょうど良かったわけです。

トラベラーズノート

トラベラーズノート

A4の用紙を蛇腹に4つ折り(超整理手帳に資料を挟み込むときの折り方)をすれば挟み込む ことが可能です。超整理手帳よりも幅があるので、3つ折でも十分挟み込むことができま す。また、オプションのチャック付きのポケットを購入して、ポストイットやペンなどを 入れています。

本当は、スリムB5と同じサイズならばよかったのですが、トラベラーズノートの方がかな り小さいです...。しばらく使ってみたいと思います。

2007年08月15日

無印良品の束ノートをスリムB5化[仕事道具]

無印良品の束ノート(B5方眼)は、紙質はいまいちですが非常に安いのでまとめ買いをして しまっています。

でも、私のノートサイズの好みがスリムB5なのです。しかしながら、コクヨのスリムB5の 方眼ノートはちょっと高いのです^^; 紙質は良いので間違いなくコクヨのノートの方が良 いのですが、束ノートをたくさん買ってしまったので、これをスリムB5化しています^^;

作業は次のとおりです。

(1) 無印の束ノート(B5, 方眼)のノートの端を3.3cm切り落とします。

(2) 1冊だと紙の枚数が少なくてふにゃふにゃなので、2冊を貼り付けます。私は両面テープでくっつけてます。

スリムB5は使ってみるとその良さがわかると思います。コクヨさんのページに理屈がたくさん書いてありますのでそちらを参考にしてください。

http://www.kokuyo.co.jp/press/news/20050929-459.html

私は、前のノートと現在使っているノートの2冊分〜3冊分を常に持ち歩いているのですが、 写真のように紐で束ねています。このように束ねないとバッグの中で開いてしまってる場 合があるのです。ちなみに、束ねている紐は100円ショップで購入。また紐を調整する部 品も100円ショップで売っていた携帯ストラップについていたものを流用しています。

スリムB5

2007年08月14日

両面テープの使い方[仕事道具]

今日は両面テープを携帯する方法について考えてみました。両面テープはあると非常に便 利なのですが、無くても何とかなってしまう道具だったりします。実際、100円ショップ で買ってきた両面テープが何年も使われないで机の中で眠っていました。そこで、ちょっ と工夫して手帳の中に忍ばせることができるようにしてみます。

両面テープ

写真のように、シールやラベルなどの裏についているはく離紙に、1cm間隔ぐらいに切っ た両面テープを貼り付けていきます。これだけ。

メモや資料などをノートや手帳などに貼り付けるときに使用します。薄いのでノートや手 帳にはさんで保管することができます。資料を貼り付けるのであればのりでも良いのです が、のりの容器も結構かさばります。とにかく無くなりやすいメモや紙片を貼り付けると いう用途にはもってこいです。

私の場合は、携帯用メモにロディアのメモ用紙を使っているので、書いたメモをノートに 貼り付けるときに利用しています。

2007年07月07日

chalow はすごく良いのですけど。[仕事道具]

chalowは非常に便利なのですが、最近Perlを使ってないので改造し始めてみると 結構大変です。かといって新しいツールを作るのは面倒だなと思いながら、結局 作ってみました。JavaScript(Rhino)を使ってます。Javaで作ろうと思ったので すが、そもそも、Javaのクラスも使えるし、ささっと書くならばスクリプト言語 でしょ？ということでJavaScriptを選択しました。最近はやりですしね。

実は金曜日の夜はShingoと事務所で飲んで、くらくらしていたら、結局朝まで事 務所で寝てしまい、その後は絵を描いたり創作活動をしていたのですが、最近ブ ログ書いてないなと思い、何が問題なんだ？と考えていると、ツールに必要な機 能がないからだと勝手に結論を出して、じゃ、作るべということになったわけで す.

このページは新しく作ったツールで生成しています。名前はまだ無いです ^^;changelogの形式を読み込んで、ブログの画面っぽく整形します。月毎ページ、 日毎ページ、カテゴリ毎ページ、インデックスページ生成します。テキストは適 当にHTMLタグを挿入することで装飾するようにしています。

あとはRSSを作成したいのですが、なんか作ってみたのですが変なのでまだ公開 できません。う〜む。割と奥が深い...。

2007年04月26日

RHODIAメモ帳をシステム手帳化[仕事道具]

以前に少し紹介しましたが、私の使っているRHODIAメモ帳の作り方を 紹介します。私は、RHODIAメモ帳をシステム手帳化して使っています。 RHODIAのメモ帳を使っている理由は...

(1) 革のカバーが充実している。

やっぱり、おしゃれなものを選びたいからです。

(2) ジーパンのポケットに入る。

手帳なのでどんなときでも持ち歩けることが必要だからです。大きな手 帳、ノートもかばんに入っていますが、いつもかばんを持ち歩くわけで はないのですし、手帳が必要なときは、食事中であったり、カフェにい たりする場合が多いのです。なのでいつも携帯できるものが好ましいの です。

それでは、BUMMEI RHODIA手帳を作るために必要なものを紹介します。

(1) RHODIA #11

丸善で189円で売ってました。100円ショップのダイソーでも同じような メモが売られているようです。

RHODIA#11

(2) RHODIA #11用の皮製カバー

1000円ぐらいから5000円ぐらいまでいろいろなメーカが作っています。 これは好みのものを選んでみてください。横開きと縦開きのものがありますが、 ここでは縦開きを使っています。(RHODIAは縦開きがいいです^^;) 合成革のも のが長い間使えると思いますが、味がでないので、あまりお勧めしません^^; 写真は合成革のものです。

RHODIAカバー

(3) ゴム紐(100円ショップなどでおしゃれなやつを購入)

女性が髪を縛るときに使うゴム紐です。100円ショップで3本100円で売ってまし た。いろいろな色や柄のものがありますので好きなものを選んでみてください。 この手帳でアクセントをつける場合はこのゴム紐にアレンジを加えると良いと 思います。私のはすごく地味なやつです...。写真はすでに革カバーにあわせて 輪になるように縛っています。

ゴム紐

(4) RHODIA #8

● 11のメモ帳を縦に2つ並べた大きさのものです。縦に長い手帳で、RHODIAのほか
に見たことはありません。なければ、A4用紙を横にして、縦に4等分にした大き さですので自作することも可能です。TODO管理に使用します。

RHODIA#8

(5) A4コピー用紙

カレンダー印刷用、その他様々な情報を印刷するために利用します。または、 白紙のものを用意しておいて打ち合わせに利用したりもします。

それでは実際に作成してみましょう。

まずリフィルを作成します。といっても、作成するのはスケジュール管理用のカ レンダーを作成するだけです。利用するときには縦開きですので、縦に1か月分 の情報が並ぶものが都合が良いです。 超整理手帳用のリフィル作成ソフトが便利です。 でも私は、普通のカレンダータイプ のやつをつかってます^^;

A4用紙に印刷したものを蛇腹に折ります。そしてさらに縦に折ります。

コピー用紙 コピー用紙

そのほかにも持ち歩きたい情報があればそれらをA4用紙に印刷して、カレンダー と同じ様に折ります。

次にTODO管理を作成します。基本はRHODIA #8を4枚使って、それぞれにA(重要、 緊急), B(重要), C(緊急), D(その他)を記入していきます。

TODO

あとは打ち合わせように、白紙のA4サイズの用紙を蛇腹にして折りたたんでおき ます。これが案外便利です。

これらをRHODIAの革手帳に入れ込むわけですが、そのためにゴム紐を使 います。写真のようにゴム紐を輪にしてRHIDOAの手帳に通します。あまりきつく ならないようにするのがコツです。

ゴム紐

あとは、このゴム紐にリフィルを挟み込んでいきます。このゴム紐をつけること でA4サイズの様々な用紙を挟み込むことができますので、自分なりにアレンジし てください。

完成

便利ですよ。

2007年04月08日

無印良品の再生紙束ノート方眼[仕事道具]

普段仕事の打ち合わせ用にオキナプロジェクトペーパー

http://www.okina.co.jp/

を利用しています。この用紙に印刷されている方眼が程よい濃さで使い勝手が非 常に良くてお気に入りなのですが、一枚一枚はがしながら使うため、あとでばら ばらになるのが問題でした。綴じノートタイプの方眼ノートをいろいろ探してい て、WILLの点による方眼ノート(URL見つからず)が最高に良いのですが、売って いるお店がなかなか見つからないのが難点で使えない状況でした。そのほか安く て手に入りやすいものはないかと探していたら無印にありました。無印の事務用 品はなかなか質の良いものが多いのですが、その中にありました。再生紙の束ノ ートです。

http://www.muji.net/store/cmdty/detail/4548076712251

値段も210円で5冊入っています。方眼の濃さも良い感じです。お勧めです。

超メモ術(http://communication21.biz/memo/)を適用すると良い感じかもしれま せん。

2007年04月07日

システム手帳が使いこなせないあなたに。[仕事道具]

ちと、胡散臭いホームページなのですが、超メモ術をお勧めします。

http://communication21.biz/memo/

メモ魔の人にとってはすごく有名なサイトです。

仕事上、メモを良く見返す人 ルーズリーフやシステム手帳だと重要なリフィルをなくしてしまう人

にはお勧めです。結局、閉じノートが一番使いやすかったりします。

会社設立以来、メモについてはB5ノートを使っているのですが、この方法でかな り便利にノートが使えるようになりました。

お勧めです。



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